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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

September 27, 2021, 7:00 pm via Zoom

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Attendees: Robin, Pamela, Diane, Hillary, Michelle, Melvin, Glenda, Marian, Lori, Rigo

  1. Presidents’ Report: Robin Weinstein & Pamela Brasier

    1. Merchandise Update

      1. We have some!

      2. Marcia will distribute

        1. Teachers’ Shirts

    2. Blackstone’s Meet & Greet - 10/13/21, 6-8

      1. Michelle’s Flyer

      2. We should add reply by date: 10/11/21

      3. Adults only

        1. There will be food and drink tickets

        2. one ticket for slider, fingers, fries, one for 1 drink

        3. Ask Julie Prince to email 6th and 7th Grade Parents

    3. Yankee Game

      1. A small response

      2. For spring reach out earlier and try not to conflict with PS 24 PS 81

  2. Bylaws 

    1. Submit changes before 10/11/21

    2. ie. asking parents for $50.00

    3. Posting minutes will be posted to website

  3. Fundraiser Committee Updates - Going forward, Chairs will present at General PA Meetings.  This is a good way to show that all of the Executive Board plays an active role in making a successful PA  

    1. Glenda: Car Wash - 10/17/2021, 10-2

      1. figured out we may not need a permit

      2. have contacted the local Fire Dept. House for hydrant

      3. by majority vote rain date is 10/23/21

      4. need for donations of towels, sponges, 

    2. Rigo: Rock the Block - 11/14/2021

      1. Speak on save the date at general meeting

      2. At the General PA Meeting make a request for a DJ 

    3. Ms: Election Day Bake Sale - 11/2/2021

      1. Michelle, Melvin, Monica

      2. discussion of purchasing baked goods

      3. Coffee was a big seller last year

    4. Hillary: Instagram: rka_141_pa

      1. trying to link with PA Facebook page

      2. We should put PA Facebook, IG  and email on all flyers

  4. SLT Elections - Intro by Susan Tineo Martinez?

    1. Open to one 6th grade parent

    2. Rigo confirmed Susan Tineo Martinez to speak on what SLT does and why she joined SLT

    3. Ask Julie Prince to send an email to the 6th Grade Parents

  5. Approve 2021-2022 Budget 

    1.  Diane presented Budget to the board

    2. Discussion of the various budget items

    3. Budget will be presented during October’s General PA Meeting.

Spanish Translation/Traducción Española

  1. Informe de los presidentes: Robin Weinstein y Pamela Brasier

    1. Actualización de mercancía

      1. ¡Tenemos algo!

      2. Marcia distribuirá

        1. Camisas para profesores

    2. Meet & Greet de Blackstone - 13/10/21, 6-8

      1. Folleto de Michelle

      2. Debemos agregar respuesta por fecha: 10/11/21

      3. Sólo para adultos

        1. Habrá entradas para comida y bebida.

        2. un boleto para deslizador, dedos, papas fritas, uno para 1 bebida

        3. Pídale a Julie Prince que envíe un correo electrónico a los padres de los estudiantes de sexto y séptimo grado

    3. Juego de los Yankees

      1. Una pequeña respuesta

      2. Para la primavera, comuníquese antes y trate de no entrar en conflicto con PS 24 PS 81

  2. Estatutos

    1. Envíe los cambios antes del 10/11/21

    2. es decir. pidiendo a los padres $ 50.00

    3. La publicación de las actas se publicará en el sitio web.

  3. Actualizaciones del comité de recaudación de fondos: en el futuro, los presidentes presentarán en las reuniones generales de la Autoridad Palestina. Esta es una buena manera de demostrar que toda la Junta Ejecutiva juega un papel activo en la realización de una AP exitosa.

    1. Glenda: Lavado de autos - 17/10/2021, 2/10

      1. Descubrí que es posible que no necesitemos un permiso

      2. se ha puesto en contacto con el Departamento de Bomberos local para obtener una boca de riego

      3. por mayoría de votos, la fecha de lluvia es el 23/10/21

      4. necesidad de donaciones de toallas, esponjas,

    2. Rigo: Rock the Block - 14/11/2021

      1. Hablar sobre guardar la fecha en la junta general

      2. En la reunión general de PA, solicite un DJ

      3. Ms: Venta de pasteles el día de las elecciones - 2/11/2021

    3. Michelle, Melvin, Monica

      1. discusión sobre la compra de productos horneados

      2. El café fue un gran vendedor el año pasado

    4. Hillary: Instagram: rka_141_pa

      1. tratando de vincular con la página de Facebook de PA

      2. Deberíamos poner PA Facebook, IG y correo electrónico en todos los folletos

  4. Elecciones SLT - Introducción de Susan Tineo Martinez?

    1. Abierto a un padre de sexto grado

    2. Rigo confirmó a Susan Tineo Martinez para hablar sobre lo que hace SLT y por qué se unió a SLT

    3. Pídale a Julie Prince que envíe un correo electrónico a los padres de sexto grado

  5. Aprobar el presupuesto 2021-2022

    1. Diane presentó Budget a la junta

    2. Discusión de las distintas partidas presupuestarias

    3. El presupuesto se presentará durante la Reunión General de la Autoridad Palestina de octubre.

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