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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

February 27, 2023, 7:00 pm via Zoom

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Attendees: Robin, Lilliana, Glenda, Michelle, Diane, Rigo

  1. Welcome - Robin

  2. Volunteer Opportunities: Sell refreshments for RCC

    1. Saturday, March 4th - Liliana is organizing, Michelle will shop

      1. RKA talent show: Michelle, Diane and Zachary volunteered

      2. Looking for students who need volunteer hours

    2. Friday, May 12 and Saturday, May 13

      1. RCC Teen Theatre: Looking for volunteers

  3. Popcorn fundraiser

    1. We earned 50% on all sales: About $2800.00

    2. Made more last year

  4. Other virtual fundraiser ideas?

    1. Discussion of other fundraisers

    2. Will traditional large gala style fundraisers work

    3. Other virtual fundraising ideas

    4. Reach out to the membership

    5. Send out e-blast for volunteers

  5. Nominating Committee

    1. need for March Meeting

    2. need members who are not running for Exec Board

    3. Send out e-blast 

  6. Concession stands at home games - Lilliana

    1. More fundraising opportunities

    2. Exec Board agreed good idea

  7. Yankee game

    1. Tickets are paid for: April 23, 2023

    2. Email to go out on March 12 to promote

    3. Tickets to be sold at $35.00 per ticket

  8. Treasurer's Report - Diane

    1. Presented line by line by line to the Exec Board

    2. $1000.00 for Facebook Giving Tuesday

    3. $125 Merch Sales

    4. $31.21 from Amazon Smile

    5. Reimbursed several mini grants

    6. Gift to the School: Probably donate some money to the school

  9. Good Night - Lilliana

Spanish Translation/Traducción Española

  1. Bienvenido -Robin

  2. Oportunidades de voluntariado: Vender refrescos para RCC

    1. Sábado, 4 de marzo - Liliana está organizando, Michelle comprará

      1. Show de talentos de RKA: Michelle, Diane y Zachary se ofrecieron como voluntarios

      2. Buscando estudiantes que necesitan horas de voluntariado

    2. Viernes 12 y sábado 13 de mayo

      1. RCC Teen Theatre: Buscando voluntarios

  3. recaudación de fondos de palomitas de maíz

    1. Ganamos el 50% en todas las ventas: alrededor de $ 2800.00

    2. Hizo más el año pasado

  4. ¿Otras ideas para recaudar fondos virtuales?

    1. Discusión de otros eventos para recaudar fondos

    2. ¿Funcionarán las recaudaciones de fondos tradicionales al estilo de las grandes galas?

    3. Otras ideas virtuales para recaudar fondos

    4. Llegar a la membresía

    5. Envíe e-blast para voluntarios

  5. Comité de nominaciones

    1. necesidad de reunión de marzo

    2. necesita miembros que no se postulen para la Junta Ejecutiva

    3. Enviar e-blast

  6. Puestos de comida en los partidos en casa - Lilliana

    1. Más oportunidades de recaudación de fondos

    2. La junta ejecutiva acordó una buena idea

  7. juego de los yanquis

    1. Entradas pagadas: 23 de abril de 2023

    2. Correo electrónico para salir el 12 de marzo para promocionar

    3. Boletos a ser vendidos a $35.00 por boleto

  8. Informe del tesorero - Diane

    1. Presentado línea por línea por línea a la Junta Ejecutiva

    2. $ 1000.00 para Facebook Giving Tuesday

    3. Ventas de mercadería de $ 125

    4. $ 31.21 de Amazon Sonrisa

    5. Reembolso de varias mini becas

    6. Regalo a la escuela: probablemente done algo de dinero a la escuela.

  9. Buenas noches - Liliana

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