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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

January 3, 2023, 7:00 pm via Zoom

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Attendees: Robin, Liliana, Hilary, Glenda, Rigo, Lori, Michelle

  1. Welcome - Liliana

  2. Volunteers

    1. Talent Show? 3/4

      1. Robin and Liliana will ask Ms. O’Mara if we can fundraise

    2. HS Dance? 3/16

      1. Robin and Liliana will ask Ms. O’Mara if we can fundraise

  3. Giving Tuesday total - Hillary

    1. $1,000.00 

    2. Waiting on check from FaceBook to determine their matching contribution

  4. Popcorn 

    1. Aiming for February or March

  5. Mini Grants Ms. Loving

    1. Mini Grant to take small group of students to show, The Piano Lesson

    2. Exec Board voted for this mini grant

  6. Staff Gifts

    1. Very Well Received

  7. Library carpet update

    1. Coming Soon

  8. Merchandise sales

    1. Delay in new stuff but is coming

    2. Orders are coming in

  9. Discussion of website and PTC scheduler expenses

    1. Diane reached out to Business manager and received invoice

    2. $60.68 monthly charge

    3. Exec Board to split cost with school

  10. Treasurer's Report - Diane

    1. Presented to the Exec Board

    2. Diane will reach out to the Yankees for baseball fundraiser

    3. Proposed dates for Yankees: April 23 and May 26

Spanish Translation/Traducción Española

  1. Bienvenida - Liliana

  2. voluntarios

    1. ¿Concurso de talentos? 3/4

      1. Robin y Liliana le preguntarán a la Sra. O'Mara si podemos recaudar fondos

    2. ¿Baile de secundaria? 3/16

      1. Robin y Liliana le preguntarán a la Sra. O'Mara si podemos recaudar fondos

  3. Dando el total del martes - Hillary

    1. $1,000.00

    2. Esperando un cheque de FaceBook para determinar su contribución equivalente

  4. Palomitas de maiz

    1. Apuntando a febrero o marzo

  5. Mini Subvenciones Ms. Loving

    1. Mini Beca para llevar a un pequeño grupo de estudiantes a mostrar, La Lección de Piano

    2. La Junta Ejecutiva votó a favor de esta mini subvención

  6. Regalos para el personal

    1. muy bien recibido

  7. Actualización de la alfombra de la biblioteca

    1. Muy pronto

  8. Ventas de mercancías

    1. Retraso en cosas nuevas pero están llegando

    2. Los pedidos están llegando

  9. Discusión del sitio web y los gastos del programador de PTC

    1. Diane contactó al gerente comercial y recibió la factura.

    2. cargo mensual de $60.68

    3. Junta ejecutiva dividirá costos con la escuela

  10. Informe del tesorero - Diane

    1. Presentado a la Junta Ejecutiva

    2. Diane se acercará a los Yankees para recaudar fondos de béisbol

    3. Fechas propuestas para Yankees: 23 de abril y 26 de mayo

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